Medior
32 – 40 uur
MBO+ / HBO

Team in het middelpunt van veelzijdige ondersteuning!
Sta je in een waakvlamstand, houd je van eentonigheid en ben je graag het voorwerp van micromanagement lees dan vooral niet verder. Wij bieden je werk in een team dat het middelpunt is van veelzijdige ondersteuning aan al onze bedrijven in consultancy, detachering en outsourcing. Ons team House of Cohedron Services is namelijk op zoek naar een nieuwe Projectondersteuner. Onze huidige Projectondersteuner groeit binnen ons team na een aantal jaar door naar Projectmanager Aanbestedingen. Wil jij onze nieuwe Projectondersteuner worden? Ben jij die ambitieuze aanpakker die houdt van afwisselend en uitdagend werk in een laagdrempelige en mensgerichte omgeving? Dan is er voor jou mogelijk plek in ons dynamische team!

Over de functie
Als Projectondersteuner ondersteun je de afdeling House of Cohedron Services op meerdere vlakken en beheer jij alle kerndocumenten voor onze gehele organisatie. Je staat voor de uitdaging om alles achter de schermen soepel te laten lopen.

De werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Het beheren en actueel houden van onze interne documenten, zoals de personeelsgids, procuratieregelingen en volmachten.
• Het bestellen en actueel houden van standaard verklaringen, zoals belastingdienstverklaringen, gedragsverklaringen en uittreksels bij de Kamer van Koophandel. Tevens het doorvoeren van wijzigingen bij de Kamer van Koophandel.
• Het ondersteunen van onze Tenderdesk door het samenvatten van nieuwe aanbestedingen en het uitvoeren van inschrijvingen op kleine aanbestedingen.
• Het inregelen van aanbestedingsportals en e-herkenning voor onze dochterorganisaties.
• Het beheren van ons mantelcontractmanagement door nieuwe contracten in een vaste structuur op te slaan, onze dochterorganisaties op de hoogte te houden van aflopende contacten en het doorvoeren van indexaties.
• Het snel en klantvriendelijk beantwoorden van vragen vanuit de organisatie.
• Het zorgdragen van ondertekening van documenten bij onze directie.
• Elk kwartaal ondersteuning bieden in het actueel houden van documenten op gebied van kwaliteit- en milieu (kwartaal 1), IT (kwartaal 2), privacy (kwartaal 3) en contractmanagement (kwartaal 4). Het hele jaar door zijn er ook diverse projecten waarin je ondersteuning biedt aan de projectmanagers.

Kortom: een leuke, verantwoordelijke en afwisselende baan!

Waar kom je te werken?
Je komt te werken bij de holding in het team Services: een centrale afdeling binnen House of Cohedron die zich inzet om al onze dochterorganisaties te ondersteunen. De specialiteiten van onze afdeling zijn aanbestedingen (Tenderdesk), contractbeheer, kwaliteit- en milieuzaken (ISO certificeringen), privacy en IT. Ook werken wij veel mee aan diverse projecten binnen de organisatie. Ons team bestaat totaal uit vijf personen. Verder heb je dagelijks te maken met verschillende mensen van al onze dochterorganisaties: ieder met een eigen expertise en een eigen cultuur.

Wat verwachten wij van jou?
Als Projectondersteuner ben je nauwkeurig, communicatief, proactief en servicegericht. In een snel veranderende organisatie blijf je kalm en straal je positieve energie uit. Je houdt van structuur en werkt goed zowel in teams als zelfstandig. Je geniet ervan om taken grondig uit te zoeken en collega’s te ondersteunen. Perfectie en hoge kwaliteit zijn essentieel voor de functie. Ook kijk je altijd naar hoe het morgen beter kan.

Verder:

• Een afgeronde MBO+ of HBO opleiding.
• Ervaring op het gebied van documentenbeheer en terugkerende taken is een pré.
• Je hebt een zeer goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Goede omgang met Microsoft Office (Word, Excel etc.).
• Je bent leergierig en ontdekt graag nieuwe manieren om jouw werk nog beter te kunnen doen.
• Je bent stressbestendig en beschikt over een hoog verantwoordelijkheidsgevoel: jij zorgt dat het gedaan wordt!

Wat kun je van ons verwachten?
Je komt te werken in een leuk team met ervaren mensen in een informele en servicegerichte cultuur. We gaan voor het gezamenlijke resultaat. Tijdens je inwerkperiode, maar zeker ook daarna, krijg je alle hulp om de functie goed onder de knie te krijgen.

Verder:

• Contract voor onbepaalde tijd.
• Een marktconform salaris.
• 26 vakantiedagen.
• Reiskostenvergoeding, met de mogelijkheid om thuis te werken.
• Deelname in de pensioenregeling van House of Cohedron.
• Een organisatie die je kansen biedt om jezelf te ontwikkelen.
• Een informele en mensgerichte cultuur, met elke donderdag een borrel in onze eigen bar.

Locatie: Utrecht
Werkweek: Minimaal 32 uur

Ben jij een analytische, zelfstandige en nauwkeurige professional met ervaring in financiële administratie? Werk je goed samen in een team, ben je assertief en zoek je een dynamische werkomgeving waar je kunt doorgroeien en jezelf verder kunt ontwikkelen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Functieomschrijving

Als Assistent Controller ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig voeren van de administratie van House of Cohedron. Je neemt verantwoordelijkheid voor het opstellen en aanleveren van de financiële rapportages die met het team aan de CFO worden geleverd.

Daarnaast ondersteun je bij de maandafsluiting van de gehele groep en ben je betrokken bij diverse financiële projecten die bijdragen aan de groei en professionalisering van onze organisatie. Je zal bijvoorbeeld ondersteunen bij het implementeren en verder ontwikkelen van PowerBI-rapportages (opleiding mogelijk).

Wie zijn wij?

House of Cohedron vertegenwoordigt een groep bedrijven in de publieke sector. Bij ons werken professionals met een scherp oog voor mensen en een hart voor de publieke zaak. We bieden diensten op het gebied van Consultancy, Outsourcing en Detachering. We boeken resultaat en maken impact voor 18 miljoen mensen. Overal in onze organisatie draait het om mensen: onze collega’s, onze opdrachtgevers en de burgers voor wie we het uiteindelijk doen. We creëren oplossingen die robuust en toekomstbestendig zijn, zodat we bijdragen aan een maatschappij waar iedereen thuishoort en mee kan doen, en aan een planeet waar mens en milieu duurzaam samen gaan. Bij House of Cohedron streven we altijd naar kwaliteit en meetbare resultaten die bijdragen aan een betere wereld, vandaag en in de toekomst.

Je komt te werken in een team van enthousiaste collega’s die gezamenlijk de financiële rapportages voor de directie verzorgen, de rapportages voor de aandeelhouder House of HR, en die vooral support bieden aan de boutiques (zoals bijvoorbeeld Wyzer, Vanberkel, Verder, en Galan).

Wat vragen wij?

• Afgeronde opleiding in de richting van Finance, Bedrijfseconomie of een vergelijkbare studie. Minimaal MBO niveau.
• Enige ervaring in een administratieve of financiële functie (bijvoorbeeld als assistent controller of administratief medewerker).
• Basiskennis van PowerBI of de bereidheid om deze vaardigheden verder te ontwikkelen.
• Zelfstandigheid en een proactieve werkhouding.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om snel te schakelen.

Wat bieden wij?

• Een leuke, diverse werkomgeving met een team van enthousiaste collega’s.
• Met het uitzicht op Stadion Galgenwaard organiseren wij elk seizoen een voetbalpoule met prijzen en kijken we geregeld naar een wedstrijd vanuit onze eigen Skybox in het stadion.
• In deze functie krijg je de ruimte om je verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld op het gebied van PowerBI. Er is de mogelijkheid om een opleiding hiervoor te volgen, zodat je jouw skills op het gebied van data-analyse kunt versterken .
• Een top lunch in ons eigen bedrijfsrestaurant.
• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Jaarlijks 8% vakantiegeld.
• Fietsplan.
• Autoregeling.
• Pensioenopbouw.
• Laptop en mobiele telefoon.
• Kans op bonus.
• 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur).

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in een groeiende organisatie waar jouw input écht wordt gewaardeerd? Solliciteer dan snel door je motivatie en cv te sturen naar maarten.kreeft@cohedron.nl !

Wij kijken uit naar jouw sollicitatie! Ontdek meer over ons en wat wij doen op https://houseofcohedron.nl/ .

Kom je bij ons?

Voor onze interne organisatie zoeken wij een tweede AFAS specialist. Voor die rol zien wij een combinatie van interne consultant (sparren met super users om het gebruik van AFAS en de bedrijfsprocessen zo goed mogelijk op elkaar aan te laten sluiten) en het reguliere functioneel beheer. Bij Cohedron hebben we 12 boutiques met verschillende processen en koppelingen die gefaciliteerd worden in AFAS via de modules HR, Payroll, Projecten, Abonnementen, Cursusmanagement en Financieel. Je werkt nauw samen met onze huidige AFAS specialist, onze super users en onze externe AFAS partner. 

Wat zijn je verantwoordelijkheden?

• Super users ondersteunen en trainen in optimaal gebruik van AFAS;
• Signaleren en analyseren van verbetermogelijkheden en informatiebehoeften en deze vertalen naar optimale inrichting.
• Complexe vraagstukken afstemmen met externe AFAS partner
• Functioneel beheer van AFAS Profit, InSite en OutSite: het beantwoorden van vragen, oplossen van tickets, beheren van masterdata.

Wat kom jij brengen?

• HBO werk- en denkniveau;
• 32-40 uur beschikbaarheid;
• Minimaal één jaar ervaring met AFAS, bij voorkeur met HRM en Payroll
• Analytisch, kwaliteitsgericht en vasthoudend;
• Advies vaardigheden.

Wat wij bieden

• Uitstekende voorwaarden op basis van de kennis en ervaring die je meebrengt. Hierbij kan je denken aan de volgende voorwaarden (salaris o.b.v. werkweek van 40 uur):
  • Junior: tot 3500 euro salaris
  • Medior: tot 5000 euro salaris + lease auto
  • Senior: tot 6500 euro salaris + lease auto
• Goede balans tussen werk en privé waaronder hybride werken
• Een uitstekend bedrijfsrestaurant waar je voor weinig geld kan lunchen
• Een leuke werksfeer op ons hoofdkantoor in Utrecht met regelmatig een borrel of activiteit
• Brede mogelijkheden voor training en opleiding
• Uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden qua pensioen en verzekering

Over Cohedron

Cohedron staat voor de publieke zaak. Onze ruim 4.000 professionals helpen overheden en publieke organisaties om mensen beter van dienst te zijn. Dat doen we met consultancy, outsourcing en detachering. Met meer dan 30 jaar ervaring op uiteenlopende terreinen in het publiek domein. Cohedron is één groep van sterke bedrijven, ieder met zijn eigen expertise. We bestaan uit Wyzer, Future Communication, Human Capital Group, Argonaut, Even Werkt!, Newpublic, Vanberkel Professionals, Vijverberg Interim Juristen, Sira Consulting, Verder en Digitallstars. Samen ondersteunen en adviseren we overheden, non-profit en bedrijven.

Cohedron is onderdeel van House of HR.

Contact

Simon Wit is verantwoordelijk voor de vacature maar op vakantie van 22 juli tot 9 augustus. Solliciteren in die periode kan via Dorine Kuitenbrouwer: dorine.kuitenbrouwer@cohedron.nl