Jouw rol

Als Projectmanager Aanbestedingen bij House of Cohedron Services (40 uur per week) begeleid je aanbestedings- en offertetrajecten op een gestructureerde manier voor onze collega’s. Je zorgt er uiteindelijk voor dat de offerte namens een van onze boutiques (dochterorganisaties) zorgvuldig, volledig en tijdig bij de klant wordt ingediend.

Elk traject is een op zichzelf staand project van ongeveer zes weken. Je werkt samen met de betrokken boutique die zich inschrijft op een aanbesteding of offerte, bijvoorbeeld binnen communicatie, HR, het sociaal domein of schuldhulpverlening. Waar de boutique verantwoordelijk is voor de inhoud en prijsstelling, zorg jij voor de coördinatie en organisatie van het totale traject. Dit betekent onder andere:

• Organiseren en voorzitten van alle meetings binnen het traject, zoals pre-bidmeetings, strategiesessies en reviewmomenten
• Opstellen en verzamelen van alle benodigde documentatie voor de aanbesteding
• Opstellen van de planning en bewaken van deadlines
• Grondig reviewen en redigeren van inhoudelijke teksten
• Samenbrengen van alle documenten en verwerken in een foutloze en professionele eindofferte

Geen dag is hetzelfde. De ene ochtend review je geconcentreerd een tekst, later bespreek je die met het bidteam en aan het einde van de dag bereid je de start van een nieuw project voor. Het gezamenlijke doel is helder: zoveel mogelijk trajecten winnen.

Kortom: een verantwoordelijke, afwisselende en leuke functie.

Waar kom je te werken?

Je komt te werken bij de holding, binnen het team Services: een centrale afdeling die alle dochterorganisaties van House of Cohedron ondersteunt. House of Cohedron is een holding met meerdere gespecialiseerde boutiques die actief zijn binnen het publieke domein. De afdeling richt zich op aanbestedingen (Tenderdesk), contractbeheer, kwaliteit- en milieuzaken (ISO-certificeringen), privacy en IT. Het team bestaat uit zes collega’s. Je werkt dagelijks samen met mensen uit verschillende boutiques, ieder met een eigen expertise en cultuur.

Wat verwachten wij van jou?

Als Projectmanager Aanbestedingen ben je nauwkeurig, communicatief sterk, proactief en servicegericht. Je houdt van structuur en weet ook in een dynamische omgeving het overzicht te bewaren. Je werkt prettig samen, maar voelt je ook comfortabel om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen. Oog voor detail en een hoge kwaliteitsstandaard zijn essentieel in deze rol.

Verder breng je mee:

• Een afgeronde hbo-opleiding (bijvoorbeeld bedrijfskunde of MER)
• Minimaal twee jaar ervaring met projectmanagement
• Ervaring met of kennis van aanbestedingen is een pré
• Een zeer goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk
• Goede vaardigheden in Microsoft Office (o.a. Word en Excel)
• Het vermogen om te werken met harde deadlines en daarin goed te plannen en prioriteren
• Leergierigheid en de drive om je werk continu te verbeteren
• Stressbestendigheid en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel: jij zorgt dat het afkomt

Wat kun je van ons verwachten?

Je komt terecht in een informeel, servicegericht team met ervaren collega’s. We werken samen aan het beste resultaat en zorgen ervoor dat je de functie goed in de vingers krijgt – tijdens je inwerkperiode én daarna.

Daarnaast bieden we je:

• Een contract voor onbepaalde tijd.
• Een marktconform salaris.
• 26 vakantiedagen.
• Reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om deels thuis te werken.
• Deelname aan de pensioenregeling van House of Cohedron.
• Ruimte om je verder te ontwikkelen binnen de organisatie.
• Een informele en mensgerichte cultuur, met elke donderdag een borrel in onze eigen bar.

Functieomschrijving

Als Group Financial Controller bij House of Cohedron speel je een sleutelrol in het financiële hart van de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor de consolidatie en rapportage van de 13 boutiques richting Cohedron en het moederbedrijf House of HR. Daarbij zorg je voor heldere, betrouwbare cijfers en werk je actief aan het verbeteren van de datakwaliteit waar nodig.

Daarnaast ben je betrokken bij nieuwe overnames – een leuk en dynamisch onderdeel van je werk. Je bent betrokken bij het cijfermatige deel van het overnameproces en zorgt ervoor dat de financiële integratie na de deal soepel en correct verloopt. Ook houd je je bezig met de optimalisatie en standaardisatie van finance processen en coördineer je het jaarlijkse audittraject en de jaarrekening.

Als Group Financial Controller kom je in een uitdagende positie terecht waarin je écht waarde kan toevoegen. Het Group Finance team bestaat uit de CFO, de Finance Director, Business Controllers, Holding Controller en een Assistent Controller. Het is een hecht team, waarbij je in jouw rol rapporteert aan de Finance Director, Maarten Kreeft.

Wie zijn wij?

House of Cohedron vertegenwoordigt een groep bedrijven in de publieke sector. Bij ons werken professionals met een scherp oog voor mensen en een hart voor de publieke zaak. We bieden diensten op het gebied van Consultancy, Outsourcing en Detachering. We boeken resultaat en maken impact op de gehele samenlevering.

Overal in onze organisatie draait het om mensen: onze collega’s, onze opdrachtgevers en de burgers voor wie we het uiteindelijk doen. We creëren oplossingen die robuust en toekomstbestendig zijn, zodat we bijdragen aan een maatschappij waar iedereen thuishoort en mee kan doen, en aan een planeet waar mens en milieu duurzaam samen gaan. Bij House of Cohedron streven we altijd naar kwaliteit en meetbare resultaten die bijdragen aan een betere wereld, vandaag en in de toekomst.

Over de functie

In jouw rol ben je verantwoordelijk voor de Planning & Control cyclus. Dit doe samen met het hele team, maar jij bent eindverantwoordelijk voor het proces. Daarnaast ben je betrokken bij verschillende ad-hoc projecten.

Door de groei en ontwikkeling die House of Cohedron en haar boutiques doormaken, zijn er verschillende projecten en adhoc werkzaamheden waar jij verantwoordelijk voor wordt of aan gaat werken. Denk hierbij aan de volgende onderwerpen:

• Je wordt verantwoordelijk voor de verdere integratie van AFAS bij alle boutiques om ervoor te zorgen dat iedereen op dezelfde manier kan rapporteren;
• Accountingvraagstukken vanuit de organisatie, het schrijven van position papers en complexe fiscale vraagstukken.
• Je bent betrokken bij M&A van House of Cohedron;
• Na een overname ben je verantwoordelijk voor de post closing integratie binnen Finance;

Wat vragen wij?

De juiste mindset en spirit! Bij House of Cohedron haalt het Finance team resultaten, heeft het ambitie en wil het snel vooruit. Als Group Financial Controller ben je scherp, communicatief sterk en benader je de financiële processen met een kritische blik. Je neemt de verantwoordelijkheid om verbeteringen proactief te identificeren, door te voeren en te onderhouden. Als teamspeler ben je praktisch ingesteld en handel je pragmatisch, waarbij je je thuis voelt in een no-nonsens werkomgeving.

Kortom, je bent proactief, kritisch en analytisch. Je kunt de control rol invullen door goede samenwerking en een mensgerichte benadering richting de boutiques.

• Je hebt minimaal een afgeronde WO opleiding Bedrijfseconomie, Economie, Accountancy bij voorkeur aangevuld met een afgeronde post-master RA;
• Minimaal 6-8 jaar relevante werkervaring
• Je hebt gevoel voor (IT-)processen;
• Je bent in staat om bevindingen en adviezen helder te presenteren;
• Je hebt ervaring met en kennis van verslaggeving en bent in staat om technisch complexe accounting vraagstukken te vertalen in pragmatische oplossingen voor House of Cohedron en de verschillende boutiques;
• Je bent zelf-startend, accuraat en onafhankelijk;
• Je beschikt over analytische en datamodelleringsvaardigheden;

Wat bieden wij?

• Een leuke, diverse werkomgeving met een team van enthousiaste collega’s.
• Een gaaf en prettig kantoor gelegen naast Stadion de Galgenwaard in Utrecht.
• Met het uitzicht op de Galgenwaard organiseren wij elk seizoen een voetbalpoule met prijzen en kijken we geregeld naar een wedstrijd vanuit onze eigen Skybox in het stadion.
• Een top lunch in ons eigen bedrijfsrestaurant.
• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Jaarlijks 8% vakantiegeld.
• Laptop en mobiele telefoon.
• Bonusregeling.
• 26 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur).

Je sterke punten

Je hebt een sterke ambitie en een leergierige houding, zowel op professioneel als persoonlijk vlak. Je benadert situaties vaak kritisch, maar altijd op een constructieve manier, en je schuwt het niet om je mening te geven wanneer dat nodig is. Je kunt je standpunten duidelijk onderbouwen en uitleggen. Het is belangrijk voor jou om diep in de cijfers te duiken, terwijl je het grotere geheel niet uit het oog verliest. Bovendien weet je je communicatie effectief af te stemmen op de behoeften en kenmerken van verschillende stakeholders.

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in een groeiende organisatie waar jouw input écht wordt gewaardeerd? Solliciteer dan snel door je motivatie en cv te sturen naar maarten.kreeft@cohedron.nl.

Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!

Ontdek meer over ons en wat wij doen op https://houseofcohedron.nl/.

Locatie: Utrecht
Werkweek: 20 uur

Ben jij een proactieve, zelfstandige starter op de arbeidsmarkt met oog voor detail? Vind je het leuk om mensen te helpen en zoek je een dynamische werkomgeving waar jezelf verder kunt ontwikkelen? Dan zijn wij opzoek naar jou!

Functieomschrijving

Als Wagenparkbeheerder ben je verantwoordelijk voor het in goede banen leiden van alle aspecten die bij wagenparkbeheer komen kijken. In deze functie draag je een grote verantwoordelijkheid. Denk aan het leveren van auto’s bij nieuwe collega’s, het te woord staan van berijders met vragen en het administratief verwerken van wijzigingen, bekeuringen en schades.  Maar daar houdt het niet op. Je bent bijvoorbeeld ook betrokken bij tarief onderhandelingen met de leasemaatschappijen of evaluatiegesprekken met leveranciers. Kortom, op alle niveaus wordt er verwacht dat je meedenkt!

Momenteel wordt het wagenpark, bestaande uit meer dan 1000 auto’s, beheert door één collega waarmee je een team zal vormen. Jullie zullen samen verantwoordelijk zijn en de taken onderling verdelen.

De functie biedt voldoende vrijheid om de werkdag in te delen zoals jij dat zou willen. Voorop staat dat het werk afkomt, maar waar en wanneer je dit voor elkaar bokst, is aan jou. Hierdoor is het mogelijk om thuis aan de slag te gaan. Deze grote mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid moet je kunnen dragen.

Wie zijn wij?

House of Cohedron vertegenwoordigt een groep bedrijven in de publieke sector. Bij ons werken professionals met een scherp oog voor mensen en een hart voor de publieke zaak. We bieden diensten op het gebied van Consultancy, Outsourcing en Detachering. We boeken resultaat en maken impact op de gehele samenlevering.

Overal in onze organisatie draait het om mensen: onze collega’s, onze opdrachtgevers en de burgers voor wie we het uiteindelijk doen. We creëren oplossingen die robuust en toekomstbestendig zijn, zodat we bijdragen aan een maatschappij waar iedereen thuishoort en mee kan doen, en aan een planeet waar mens en milieu duurzaam samen gaan. Bij House of Cohedron streven we altijd naar kwaliteit en meetbare resultaten die bijdragen aan een betere wereld, vandaag en in de toekomst.

Wat vragen wij?

• MBO of HBO denkniveau
• Geen werkervaring vereist
• Enige ervaring in administratieve functie is een pré, maar bereidheid om te leren is belangrijker
• Basiskennis van Microsoft Office
• Goede communicatieve vaardigheden zowel telefonisch als in geschrift
• Het vermogen om overzicht te houden en snel te schakelen
• Zelfstandigheid en een proactieve werkhouding

Wat bieden wij?

• Een hele vette (eerste) baan voor 20 uur per week!
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast contract.
• Een leuke, diverse werkomgeving met een team van enthousiaste collega’s.
• Een gaaf en prettig kantoor gelegen naast Stadion de Galgenwaard in Utrecht.
• Met het uitzicht op de Galgenwaard organiseren wij elk seizoen een voetbalpoule met prijzen en kijken we geregeld naar een wedstrijd vanuit onze eigen Skybox in het stadion.
• Een top lunch in ons eigen bedrijfsrestaurant.
• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Jaarlijks 8% vakantiegeld.
• Laptop en mobiele telefoon.
• Kans op bonus.
• 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur).

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in een groeiende organisatie waar jouw input écht wordt gewaardeerd? Solliciteer dan snel door je motivatie en cv te sturen naar robin.doorn@cohedron.nl.

Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!

Ontdek meer over ons en wat wij doen op https://houseofcohedron.nl/.