Projectmanager Aanbestedingen

Jouw rol

Als Projectmanager Aanbestedingen bij House of Cohedron Services (40 uur per week) begeleid je aanbestedings- en offertetrajecten op een gestructureerde manier voor onze collega’s. Je zorgt er uiteindelijk voor dat de offerte namens een van onze boutiques (dochterorganisaties) zorgvuldig, volledig en tijdig bij de klant wordt ingediend.

Elk traject is een op zichzelf staand project van ongeveer zes weken. Je werkt samen met de betrokken boutique die zich inschrijft op een aanbesteding of offerte, bijvoorbeeld binnen communicatie, HR, het sociaal domein of schuldhulpverlening. Waar de boutique verantwoordelijk is voor de inhoud en prijsstelling, zorg jij voor de coördinatie en organisatie van het totale traject. Dit betekent onder andere:

• Organiseren en voorzitten van alle meetings binnen het traject, zoals pre-bidmeetings, strategiesessies en reviewmomenten
• Opstellen en verzamelen van alle benodigde documentatie voor de aanbesteding
• Opstellen van de planning en bewaken van deadlines
• Grondig reviewen en redigeren van inhoudelijke teksten
• Samenbrengen van alle documenten en verwerken in een foutloze en professionele eindofferte

Geen dag is hetzelfde. De ene ochtend review je geconcentreerd een tekst, later bespreek je die met het bidteam en aan het einde van de dag bereid je de start van een nieuw project voor. Het gezamenlijke doel is helder: zoveel mogelijk trajecten winnen.

Kortom: een verantwoordelijke, afwisselende en leuke functie.

Waar kom je te werken?

Je komt te werken bij de holding, binnen het team Services: een centrale afdeling die alle dochterorganisaties van House of Cohedron ondersteunt. House of Cohedron is een holding met meerdere gespecialiseerde boutiques die actief zijn binnen het publieke domein. De afdeling richt zich op aanbestedingen (Tenderdesk), contractbeheer, kwaliteit- en milieuzaken (ISO-certificeringen), privacy en IT. Het team bestaat uit zes collega’s. Je werkt dagelijks samen met mensen uit verschillende boutiques, ieder met een eigen expertise en cultuur.

Wat verwachten wij van jou?

Als Projectmanager Aanbestedingen ben je nauwkeurig, communicatief sterk, proactief en servicegericht. Je houdt van structuur en weet ook in een dynamische omgeving het overzicht te bewaren. Je werkt prettig samen, maar voelt je ook comfortabel om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen. Oog voor detail en een hoge kwaliteitsstandaard zijn essentieel in deze rol.

Verder breng je mee:

• Een afgeronde hbo-opleiding (bijvoorbeeld bedrijfskunde of MER)
• Minimaal twee jaar ervaring met projectmanagement
• Ervaring met of kennis van aanbestedingen is een pré
• Een zeer goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk
• Goede vaardigheden in Microsoft Office (o.a. Word en Excel)
• Het vermogen om te werken met harde deadlines en daarin goed te plannen en prioriteren
• Leergierigheid en de drive om je werk continu te verbeteren
• Stressbestendigheid en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel: jij zorgt dat het afkomt

Wat kun je van ons verwachten?

Je komt terecht in een informeel, servicegericht team met ervaren collega’s. We werken samen aan het beste resultaat en zorgen ervoor dat je de functie goed in de vingers krijgt – tijdens je inwerkperiode én daarna.

Daarnaast bieden we je:

• Een contract voor onbepaalde tijd.
• Een marktconform salaris.
• 26 vakantiedagen.
• Reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om deels thuis te werken.
• Deelname aan de pensioenregeling van House of Cohedron.
• Ruimte om je verder te ontwikkelen binnen de organisatie.
• Een informele en mensgerichte cultuur, met elke donderdag een borrel in onze eigen bar.