Projectcoördinator Aanbestedingen

Gebruik jouw projectmanagementtalent om samen met onze teams winnende offertes te realiseren! Wij leren je alles over aanbestedingen.

Jouw rol

Als Projectcoördinator Aanbestedingen bij House of Cohedron Services (36-40 uur per week) begeleid je aanbestedings- en offertetrajecten op een gestructureerde manier voor onze collega’s. Je zorgt er uiteindelijk voor dat de offerte namens een van onze boutiques (dochterorganisaties) zorgvuldig, volledig en tijdig bij de klant wordt ingediend.

Elk traject is een op zichzelf staand project van ongeveer zes weken. Je werkt samen met de betrokken boutique die zich inschrijft op een aanbesteding of offerte, bijvoorbeeld binnen communicatie, HR, het sociaal domein of schuldhulpverlening. Waar de boutique verantwoordelijk is voor de inhoud en prijsstelling, zorg jij voor de coördinatie en organisatie van het totale traject. Dit betekent onder andere:

Organiseren en voorzitten van alle meetings binnen het traject, zoals pre-bidmeetings, strategiesessies en reviewmomenten
Opstellen en verzamelen van alle benodigde documentatie voor de aanbesteding
Opstellen van de planning en bewaken van deadlines
Grondig reviewen en redigeren van inhoudelijke teksten
Samenbrengen van alle documenten en verwerken in een foutloze en professionele eindofferte
Analyseren van aanbestedingsresultaten en vertalen van inzichten naar verbeterpunten voor nieuwe trajecten
Helpen opbouwen van stuurinformatie, templates en lessons learned om de Tenderdesk stap voor stap slimmer te laten werken

Geen dag is hetzelfde. De ene ochtend review je geconcentreerd een tekst, later bespreek je die met het bidteam en aan het einde van de dag bereid je de start van een nieuw project voor. Ook kijk je mee naar wat we kunnen leren van de data van eerdere trajecten: welke aanpak werkte goed, waar liggen kansen in de markt en hoe kunnen we onze slagingskans verder vergroten? Het gezamenlijke doel is helder: zoveel mogelijk trajecten winnen.

Kortom: een verantwoordelijke, afwisselende en leuke functie.

Waar kom je te werken?

Je komt te werken bij de holding, binnen het team Services: een centrale afdeling die alle dochterorganisaties van House of Cohedron ondersteunt. House of Cohedron is een holding met meerdere gespecialiseerde boutiques die actief zijn binnen het publieke domein. De afdeling richt zich op aanbestedingen (Tenderdesk), contractbeheer, kwaliteit- en milieuzaken (ISO-certificeringen), privacy en IT. Het team bestaat uit zes collega’s. Je werkt dagelijks samen met mensen uit verschillende boutiques, ieder met een eigen expertise en cultuur.

De functie is voor 36 tot 40 uur per week, waarbij onze voorkeur uitgaat naar 40 uur. Ons kantoor is in Utrecht, maar de locatie waar je werkt is voor een groot deel flexibel. Bij een 36 of 38-urige werkweek is het belangrijk dat je flexibel bent in de verdeling van je uren.

Wat verwachten wij van jou?

Als Projectmanager Aanbestedingen ben je nauwkeurig, communicatief sterk, proactief en servicegericht. Je houdt van structuur en weet ook in een dynamische omgeving het overzicht te bewaren. Je werkt prettig samen, maar voelt je ook comfortabel om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen. Oog voor detail en een hoge kwaliteitsstandaard zijn essentieel in deze rol. Daarnaast ben je analytisch ingesteld. Je vindt het leuk om patronen te herkennen, informatie uit verschillende bronnen samen te brengen en mee te denken over hoe we onze tenderaanpak continu kunnen verbeteren. Je hoeft geen dataspecialist te zijn, maar je krijgt energie van het vertalen van inzichten naar concrete acties.

Verder breng je mee:

Een afgeronde hbo-opleiding (bijvoorbeeld bedrijfskunde of MER)
Minimaal twee jaar ervaring met projectmanagement
Ervaring met of kennis van aanbestedingen is een pré
Een zeer goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk
Goede vaardigheden in Microsoft Office (o.a. Word en Excel)
Het vermogen om te werken met harde deadlines en daarin goed te plannen en prioriteren
Leergierigheid en de drive om je werk continu te verbeteren
Stressbestendigheid en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel: jij zorgt dat het afkomt

Wat kun je van ons verwachten?

Je komt terecht in een informeel, servicegericht team met ervaren collega’s. We werken samen aan het beste resultaat en zorgen ervoor dat je de functie goed in de vingers krijgt – tijdens je inwerkperiode én daarna.

Daarnaast bieden we je:

Een vast contract, omdat we graag voor de lange termijn met je samenwerken
Een salaris tussen de €3000,- en €4600,- op fulltime basis
26 vakantiedagen om op te laden en te genieten
Een leaseauto waarmee je privé mag rijden of volledige ov-kosten vergoeding
De flexibiliteit om deels vanuit huis te werken
Een goede pensioenregeling via House of Cohedron
Volop ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien
Een informele, mensgerichte werkomgeving waar je jezelf kunt zijn — inclusief een gezellige donderdagmiddagborrel in onze eigen bar

Jules de Ras