Projectondersteuner

Medior
32 – 40 uur
MBO+ / HBO

Team in het middelpunt van veelzijdige ondersteuning!
Sta je in een waakvlamstand, houd je van eentonigheid en ben je graag het voorwerp van micromanagement lees dan vooral niet verder. Wij bieden je werk in een team dat het middelpunt is van veelzijdige ondersteuning aan al onze bedrijven in consultancy, detachering en outsourcing. Ons team House of Cohedron Services is namelijk op zoek naar een nieuwe Projectondersteuner. Onze huidige Projectondersteuner groeit binnen ons team na een aantal jaar door naar Projectmanager Aanbestedingen. Wil jij onze nieuwe Projectondersteuner worden? Ben jij die ambitieuze aanpakker die houdt van afwisselend en uitdagend werk in een laagdrempelige en mensgerichte omgeving? Dan is er voor jou mogelijk plek in ons dynamische team!

Over de functie
Als Projectondersteuner ondersteun je de afdeling House of Cohedron Services op meerdere vlakken en beheer jij alle kerndocumenten voor onze gehele organisatie. Je staat voor de uitdaging om alles achter de schermen soepel te laten lopen.

De werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Het beheren en actueel houden van onze interne documenten, zoals de personeelsgids, procuratieregelingen en volmachten.
• Het bestellen en actueel houden van standaard verklaringen, zoals belastingdienstverklaringen, gedragsverklaringen en uittreksels bij de Kamer van Koophandel. Tevens het doorvoeren van wijzigingen bij de Kamer van Koophandel.
• Het ondersteunen van onze Tenderdesk door het samenvatten van nieuwe aanbestedingen en het uitvoeren van inschrijvingen op kleine aanbestedingen.
• Het inregelen van aanbestedingsportals en e-herkenning voor onze dochterorganisaties.
• Het beheren van ons mantelcontractmanagement door nieuwe contracten in een vaste structuur op te slaan, onze dochterorganisaties op de hoogte te houden van aflopende contacten en het doorvoeren van indexaties.
• Het snel en klantvriendelijk beantwoorden van vragen vanuit de organisatie.
• Het zorgdragen van ondertekening van documenten bij onze directie.
• Elk kwartaal ondersteuning bieden in het actueel houden van documenten op gebied van kwaliteit- en milieu (kwartaal 1), IT (kwartaal 2), privacy (kwartaal 3) en contractmanagement (kwartaal 4). Het hele jaar door zijn er ook diverse projecten waarin je ondersteuning biedt aan de projectmanagers.

Kortom: een leuke, verantwoordelijke en afwisselende baan!

Waar kom je te werken?
Je komt te werken bij de holding in het team Services: een centrale afdeling binnen House of Cohedron die zich inzet om al onze dochterorganisaties te ondersteunen. De specialiteiten van onze afdeling zijn aanbestedingen (Tenderdesk), contractbeheer, kwaliteit- en milieuzaken (ISO certificeringen), privacy en IT. Ook werken wij veel mee aan diverse projecten binnen de organisatie. Ons team bestaat totaal uit vijf personen. Verder heb je dagelijks te maken met verschillende mensen van al onze dochterorganisaties: ieder met een eigen expertise en een eigen cultuur.

Wat verwachten wij van jou?
Als Projectondersteuner ben je nauwkeurig, communicatief, proactief en servicegericht. In een snel veranderende organisatie blijf je kalm en straal je positieve energie uit. Je houdt van structuur en werkt goed zowel in teams als zelfstandig. Je geniet ervan om taken grondig uit te zoeken en collega’s te ondersteunen. Perfectie en hoge kwaliteit zijn essentieel voor de functie. Ook kijk je altijd naar hoe het morgen beter kan.

Verder:

• Een afgeronde MBO+ of HBO opleiding.
• Ervaring op het gebied van documentenbeheer en terugkerende taken is een pré.
• Je hebt een zeer goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Goede omgang met Microsoft Office (Word, Excel etc.).
• Je bent leergierig en ontdekt graag nieuwe manieren om jouw werk nog beter te kunnen doen.
• Je bent stressbestendig en beschikt over een hoog verantwoordelijkheidsgevoel: jij zorgt dat het gedaan wordt!

Wat kun je van ons verwachten?
Je komt te werken in een leuk team met ervaren mensen in een informele en servicegerichte cultuur. We gaan voor het gezamenlijke resultaat. Tijdens je inwerkperiode, maar zeker ook daarna, krijg je alle hulp om de functie goed onder de knie te krijgen.

Verder:

• Contract voor onbepaalde tijd.
• Een marktconform salaris.
• 26 vakantiedagen.
• Reiskostenvergoeding, met de mogelijkheid om thuis te werken.
• Deelname in de pensioenregeling van House of Cohedron.
• Een organisatie die je kansen biedt om jezelf te ontwikkelen.
• Een informele en mensgerichte cultuur, met elke donderdag een borrel in onze eigen bar.